託児室利用案内

ミツバチサミット2019では託児室を設置いたします。託児室には保育スタッフが常駐し、保護者の方がサミットに参加される間、お子様をお預かりします。利用には事前申込が必要です。

託児室は、ママMATEつくば支部(茨城県つくば市高見原 2-1-46)に委託し、マットや玩具などを備え、専門の保育スタッフがケアにあたります。託児室のご利用を希望される方は、以下の案内と利用規約ファイルを必ずご一読いただき、サミット事務局(office@bee-summit.jp)宛に電子メールでお申込みください。

なお、各日の定員数に達するお申込みがあった場合、利用申込み受付期間内であっても、お申込みをお受けできない場合がございますので、お早めのお申込みをおすすめいたします。

 

 開設日時

  • 2019年12月13日(金) 12:45~18:15
  • 2019年12月14日(土) 09:15~17:45
  • 2019年12月15日(日) 09:15~17:30

上記期間内で15分単位でご利用いただけます。

 

 開設場所

つくば国際会議場内。セキュリティのため、ご利用の方にのみお知らせします。

 

 託児人数

受付期間内でも申込みを締め切ることがあります(受け入れは先着順とします)。

 対象

生後3ヶ月から小学校低学年までの健康なお子様

*事前にお申し込みいただいていても、当日発熱等の体調不良が見られるお子さんはお預かりできませんので、ご了承ください。

 

利用料金

0歳児〜3歳児:800円/1時間

4歳時〜小学校低学年:600円/1時間

料金も15分単位での計算となります。

*ご利用当日、お客様の都合で依頼時間より早く終了した場合も料金はご依頼時間分を頂きます。また、ご依頼時間を超過した場合は15分単位で延長料金をご請求させて頂きます。(お迎えの時間は厳守してください。)

*保育中、天災(大雨・地震等)により依頼時間に変更が生じた場合、双方協議の上ご利用料金を請求させて頂きます。

*ご利用初日の受付時にご利用料金の全額をお支払いいただきます(例:3日間利用予定であれば、3日分)。

  

利用申込受付期間

2019年10月18日(金)~2019年11月11日(月)17時

*利用申込受付期間内であっても、託児定員に達し次第、受付終了とさせていただきます。

 

利用申込み方法

受け入れ可能な人数が限られますので、まずは下記のとおり電子メールで託児室利用希望期間とお子様の人数、年齢のみをサミット事務局(office@bee-summit.jp)宛にご連絡ください。その時点で受け入れ可能な状況であれば利用申込書の様式をお送りします。利用申込書・同意書の提出を持って正式な利用申込みの完了とさせていただきますので、ご注意ください。なお、受付は先着順とさせていただきます。

 

メール件名:「託児施設申込み」

1) 保護者氏名・住所・連絡先(携帯電話番号含む)

2) 子どもの人数・年齢(○歳○ヶ月/学会当日)・名前(要ふりがな)・性別

3) 託児希望日・時間

 

託児室利用規約(ミツバチサミット2019)

 

*メール送信後3日以内に連絡がない場合は、お手数ですが再度ご連絡ください。

*当日は、捺印済みの「利用申込書」の原本を託児室へご持参下さい。受付時にお預かりいたします。

*申込完了後の申込内容の変更やキャンセル、利用に関するご質問は、必ずサミット事務局とママMATEつくば支部(tsukuba@mama-mate.jp)までご連絡ください。

 

キャンセル料

利用予約をキャンセルされる場合は、ただちにミツバチサミット事務局とママMATEつくば支部までご連絡ください。12月10日(火)までのキャンセルについては、料金の請求はいたしませんが、1211日(水)以降のキャンセルにつきましては、利用料金の全額を請求させていただきます。

ただし、天災(台風・地震等)その他不可抗力により交通機関が停止した場合、またサミット自体が開催中止になった場合につきましては、キャンセル料は発生いたしません。

 

お食事・おもちゃ等

1) 託児室では昼食の用意はありません。昼食時はお子様をお迎えいただくか、お弁当及びお箸セットをご持参ください。

2) おやつ、お飲み物については各自でご持参ください。

3) 保育に使用するおもちゃやマットは、託児室で用意します