ミツバチサミットからのお願い

※当日配布、掲示、アナウンスした内容です。

【名札着用のお願い】

会場には一部「入場無料エリア」(オープンスペース)を設けております。ホール・会議室は有料エリアとなっておりますので、必ず名札をご着用いただきますようお願いいたします。名札非着用の場合、ご入場をお断りすることがございますので、ご了承ください。

 

【写真撮影等の禁止について】

発表会場内では、1.発表中のスクリーン映像等やポスター等の撮影を行うこと、2.発表内容の録音を行うことを禁止いたします。ただし、発表者の許可が得られた場合はその限りではありません。

 

【メディア取材等における撮影について】

本イベントでは、スタッフによる写真撮影とビデオ撮影を行い、記録として残すとともに今後の広報、各種報告などに使用させていただきます。

また、報道関係者による取材撮影も行われる予定です。撮影前後の使用承諾確認や、記録媒体の使用前の連絡などは行いませんのでご了承ください。被写体となることに不都合がある場合などは事前にお申し出下さい。

なお、上記内容については、事前チケット購入時の「販売条件」に記載されており、当日受付にも掲示しておりますのでご了承ください。

 

【健全な科学的議論のために】

シンポジウムやポスター発表など、ミツバチサミットでは科学的知見を共有することを目的としております。つきましては、それぞれの講演、発表内容とは関係のない議論や進行の妨げとなるような意見などにつきましてはご遠慮いただきますよう、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。

サミット会期中は、受付前にアンケート用紙を準備しておりますので、そちらもご利用ください。また、サミット終了後は発表者などへの直接のお問い合わせはなさらず、当実行委員会にご連絡ください。発表者や所属組織からミツバチサミットへ苦情を受けるような事態が生じた場合は、当実行委員会から当該人物に対して、然るべき対応と処置をとらせていただきます。