ミツバチサミット・フェスタ2023企画募集

募集要項

◆開催日　2023年11月18日（土）・19日（日）・20日（月）

◆会場　つくば国際会議場（茨城県つくば市竹園2-20-3）：中会議室201A/B、中ホール200

◆募集内容　ミツバチや花をキーワードに自然・農業・食について、広く一般に知ってもらえる機会を提供する企画であること

＊2023テーマ「ミツバチとその仲間たち、つなぐ、つながる、つないでいく」を考慮したものが望ましい

◆使用可能物品　テーブル、イス、プロジェクター、スクリーン、音響設備、展示パネル（90×210cm）

◆出展料　無料

◆応募方法　応募フォーム

◆応募〆切　2023年4月30日

◆参考：過去のサミット企画

ミツバチサミット2017自主企画

ミツバチサミット2019フェスタ

＊はちみつマルシェについては別途募集を行います。

◆審査　応募いただいた内容について実行委員会で審査を行います。企画内容の変更をお願いしたり、応募多数の場合はお断りする場合がありますことをご了承ください。

◆特典　ミツバチサミット2023を記念して作成するスペシャルブック、ミツバチサミットホームページ、SNSで、団体概要と企画内容を掲載します。広報用の写真や原稿の提出を後日お願いします。取材を依頼する場合もあります。

◆経費

・企画者の旅費（２名まで）、消耗品について合計２万円を上限として補助します（旅費は最短経路概算、消耗品は実費）。
・制作物を参加者が持ち帰る場合などは、受益者負担として材料費を参加者から徴収することを可とします。

◆対象とならない企画

・営利目的、特定の思想の流布などを目的とした企画。
・物販を主目的とする企画。（ビジネスフェア、はちみつマルシェへの出展をご検討ください）
・火気を使用する企画。（炎が出ない機器の使用についてはご相談ください）
・非科学的であると実行委委員会が判断した企画。

◆ガイドライン

・定員制の場合、参加者の募集と名簿管理は企画者が行ってください。
・会場の準備片付けは企画者が行い、企画終了後は原状復帰してください。
・塗料などを使用する場合、施設を汚損しないようシートを敷くなど対策を行ってください。
・怪我の防止、感染症の予防など十分な対策を行ってください。
・企画内で生じたトラブルに対しては、企画者が責任を持って対応してください。
・詳細な実施計画、広報用原稿と写真などの提出を採用通知後にお願いします（スケジュール参照）

◆スケジュール

2023年

4月31日　企画募集締め切り

5月中旬　企画決定通知

6月10日　実施計画提出（詳細はあらためて連絡します）

6月頃　広報用原稿、写真提出（詳細はあらためて連絡します）

11月18－20日　ミツバチサミット・フェスタ2023開催

【お問い合わせ】

ミツバチサミット実行委員会フェスタ企画チーム

上記お問い合わせフォームか、メールでお願いします（office@bee-summit.jp）